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廣州歐進(jìn)家具:密集柜的最大優(yōu)點(diǎn)是什么

發(fā)布時(shí)間:2019-09-30 文章來(lái)源:廣州歐進(jìn)家具 瀏覽次數(shù):
  密集柜可是一個(gè)大塊頭,眼睛一看過(guò)去在外觀上就好像是一個(gè)巨大的普通柜子,不知道的人還以為這個(gè)是儲(chǔ)物柜呢。
 
  其實(shí)不然,這個(gè)一般是大企業(yè)或者是學(xué)校、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具。
 
  你可不要小看密集柜了哦,它的功能可強(qiáng)大了,公司的重要檔案都是他保管!
 
  既然密集柜能夠這么受歡迎,肯定有它的過(guò)人之處,也就是我們常說(shuō)的優(yōu)點(diǎn),你們都知道是什么嗎?
 
  主要有兩大優(yōu)點(diǎn),下面廣州歐進(jìn)家具的小編就詳細(xì)的給你們講解一下,可不要走神了喔。
 
  密集柜的第一大優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。
 
  其實(shí)這個(gè)都算不上什么高科技,很容易就能理解。你們看了哈,主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并且發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作。
 
  然后呢,在存/取檔過(guò)程中,密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放或者是還庫(kù)、檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
 
  最后是密集柜的第二大優(yōu)點(diǎn),說(shuō)白了就是一個(gè)智能型檔案密集柜,或者我們也可以稱(chēng)之為集成管理系統(tǒng)。
 
  在廣州歐進(jìn)家具的小編看來(lái),其實(shí)也沒(méi)多大技術(shù)含量。主要就是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理,實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房和密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
 
  現(xiàn)如今的密集柜就像是我們使用的智能手機(jī)一樣,用起來(lái)都比較靈活,不像那些普通的文件柜那樣死板。


  本文版權(quán)歸廣州歐進(jìn)辦公家具所有,歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處,謝謝!
 
  作者:歐進(jìn)辦公家具
 
  首發(fā):廣州歐進(jìn)辦公家具

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